Wat is er nieuw in Google Workspace?
In april 2023 heeft Google zijn nieuwste feature drop voor de cloudproductiviteitssoftware, Google Workspace, aangekondigd. Deze update introduceert een reeks innovatieve functies die zijn ontworpen om de productiviteit van gebruikers te verhogen. Bijna alle nieuwe tools maken gebruik van de krachtige Gemini AI, die verschillende taken versnelt en vereenvoudigt.
Dit betekent dat gebruikers nu sneller en efficiënter kunnen werken met hun favoriete applicaties, waaronder Gmail, Google Slides en Google Chat.
Innovaties in de Gemini-app
Een van de meest opwindende nieuwe functies is te vinden in de Gemini-app.
Gebruikers hebben nu de mogelijkheid om een document te schetsen met behulp van de Canvas-functionaliteit. Dit interactieve platform stelt hen in staat om gemakkelijker ideeën te genereren, code te optimaliseren en zelfs een preview van hun werk te bekijken.
Voor teams die veel samenwerken, is er bovendien de optie om inhoud te exporteren naar Google Docs, wat het delen van documenten een stuk eenvoudiger maakt.
Een andere interessante functie is de Audio Overviews, waarmee gebruikers hun documenten kunnen ‘beluisteren’.
Deze functie genereert een audioversie van de tekst, vergelijkbaar met een podcast, wat een nieuwe manier biedt om informatie te consumeren.
Verbeteringen in Gmail
Gmail heeft ook enkele spannende nieuwe functies gekregen. De Contextual Smart Replies zijn nu beschikbaar voor gebruikers van Workspace Business en Enterprise.
Deze functie maakt gebruik van het Gemini-model om relevante en gedetailleerde antwoorden te genereren op basis van de inhoud van de e-mails die je ontvangt. Voorafgaand aan verzending kunnen gebruikers een preview van het antwoord bekijken en waar nodig aanpassingen maken. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat je altijd professioneel overkomt in je communicatie.
Google Slides en Chat: nieuwe mogelijkheden
In Google Slides is er een nieuwe zijbalk geïntroduceerd, waarin verschillende sjablonen voor presentaties beschikbaar zijn. Gebruikers kunnen eenvoudig het sjabloon kiezen dat het beste bij hun behoeften past en het vervolgens aanpassen. Bovendien kunnen afbeeldingen nu worden gegenereerd met behulp van Gemini, wat gebruikers helpt om visueel aantrekkelijke presentaties te maken zonder veel tijd te verliezen.
Tot slot heeft Google ook een nieuwe board tab toegevoegd aan Google Chat. Deze functie fungeert als een centraal knooppunt waar gebruikers belangrijke inhoud zoals links, bestanden en berichten kunnen vinden. Dit voorkomt dat je door eindeloze conversaties moet scrollen om belangrijke informatie te vinden. Daarnaast is de integratie met de HubSpot-app een waardevolle aanvulling. Deze CRM-oplossing maakt het mogelijk om klantgegevens in real-time te bekijken en meldingen te ontvangen, wat de efficiëntie verder verhoogt.
Wat betekent dit voor gebruikers?
Voor de jonge en geïnformeerde gebruikers, vooral de GenZ, zijn deze updates van groot belang. Ze stellen hen in staat om hun werkprocessen te optimaliseren en creatiever te zijn in hun aanpak. Met de integratie van AI in dagelijkse tools, wordt de interactie met technologie niet alleen gemakkelijker, maar ook veel leuker.
