Inleiding
De GDPR (Algemene Verordening Gegevensbescherming) heeft een grote invloed op hoe bedrijven digitale technologieën hanteren. Dit artikel belicht de relevante regelgeving en de praktische gevolgen voor organisaties.
Wat is de regelgeving?
De GDPR, die op 25 mei 2018 van kracht werd, stelt strenge eisen aan de verwerking van persoonsgegevens binnen de Europese Unie.
Het doel is om de privacy van individuen te waarborgen en hen meer controle te geven over hun eigen gegevens.
Wat betekent dit in de praktijk?
Vanuit normatief perspectief houdt de GDPR in dat bedrijven helder moeten zijn over hoe zij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en opslaan.
Dit heeft directe gevolgen voor digitale technologieën, zoals het gebruik van cloud computing en big data.
Wat moeten bedrijven doen?
Bedrijven zijn verplicht om te voldoen aan de GDPR-vereisten. Dit betekent onder andere dat zij een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) moeten uitvoeren voor nieuwe projecten, technische en organisatorische maatregelen moeten treffen, en personeel moeten trainen in data protection.
Wat zijn de risico’s en mogelijke sancties?
Het risico op compliance is reëel: bedrijven die de GDPR niet naleven, kunnen aanzienlijke boetes krijgen, tot 4% van hun jaarlijkse wereldwijde omzet of €20 miljoen, afhankelijk van wat hoger is. Bovendien kan er een reputatierisico ontstaan dat het klantvertrouwen schaadt.
Best practices voor compliance
Om de naleving van de GDPR te waarborgen, dienen bedrijven de volgende best practices in acht te nemen:
- Voer regelmatig audits uit om de naleving te controleren.
- Documenteer alle procedures met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
- Zorg voor een duidelijke privacyverklaring voor klanten.
- Implementeer een incidentmanagementprocedure voor datalekken.
